Überblick
Im Dienst-Überblick sehen Sie die geplanten Dienste. Dabei gibt es grundsätzlich zwei Ansichts-Modi. Die Wochenansicht sowie eine Listenansicht. Beide bieten die selbe Funktionalität, nur die Ansicht auf die Dienste ist eine unterschiedliche.
Wochenansicht
In dieser Ansicht sehen Sie die jeweilige Kalenderwoche, die Dienste darin sind in Form von Cards dargestellt.
Die Ansicht können Sie rechts oben wechseln:
Mit dem ersten Button wechseln Sie in die Listenansicht. Mit dem zweiten Button können Sie die aktuelle Wochenansicht farbcodiert darstellen. Das heisst, das Dienste sowohl farblich als auch visuell aufgetrennt werden. Dies benötigt zwar mehr Platz, erhöht aber die Übersichtlichkeit (Wie im Bildbeispiel oben).
Filter in der Wochenansicht:
Die Filter dienen zum „aussortieren“ der Dienste und sorgen für einen schnellen Überblick. Dabei können Sie den Filter anwenden, um zB Dienste anzuzeigen, bei denen Bestätigungen der Mitarbeiter noch fehlen.
Projektzuordnung:
Sind die Dienste unterschiedlichen Projekten zugeordnet? Dann können Sie zB über „Projektzuordnung“ nur Dienste eines Projekttyps anzeigen.
Dienst erstellen:
Um einen Dienst in der Wochenansicht neu zu erstellen, klicken Sie entweder rechts oben auf den Button Neuer Dienst
oder bei dem jeweiligen Wochentag auf „Dienst hinzufügen“
Es wird eine Box geöffnet, in der Sie erste Informationen eintragen können.
Alternativ können Sie auch einen bereits bestehenden Dienst kopieren:
Dienst bearbeiten:
Um einen Dienst aus der Wochenansicht aus zu bearbeiten, klicken Sie auf das jeweilige Card. Sie sehen nun Details des Dienstes. Mit dem ersten Icon kopieren Sie den Dienst. Das zweite Icon führt in den allgemeinen Bereich des Dienstes. Das dritte Icon bringt sie direkt in die Mitarbeitereinteilung.
Listenansicht
Die Listenansicht bietet eine weitere, alternative Ansicht der Dienste. Diese zeigt standardmäßig nur geplante Dienste an.
Mit dem Archiv-Button in der oberen Leiste (erster Button) kann man bereits vergangene Dienste einblenden.
Mit dem zweiten Button wechselt man wieder in die Wochenansicht. Die weiteren Buttons bieten verschiedene Exportmöglichkeiten. Mit dem Spalten-Button ganz rechts kann man definieren, welche Spalten ein- bzw. ausgeblendet werden sollen.
Spalte Aktivität:
Diese Spalte zeigt auf einen Blick, wie weit die Planung des Dienstes bereits fortgeschritten ist. Dabei sieht man, wie viele Personen sich für den Dienst vorgemerkt haben, wie viele bereits zugeordnet sind (und wieviele insgesamt zugeordnet werden müssen) sowie wieviele Mitarbeiter ihren Dienst bereits bestätigt haben.
Spalte Dienst:
Diese Spalte zeigt an, ob ein Dienst aktiv oder inaktiv ist (Mehr dazu unter Dienstdetails).
Spalte Einteilung:
Diese Spalte zeigt an, ob die Einteilung bereits aktiv geschalten wurde (Und damit grundsätzlich abgeschlossen ist).
Spalte Aktion:
Kopieren: Mit diesem Button kann man einen Dienst kopieren.
Einteilung: Dieser Button führt direkt in die Einteilung eines Dienstes.
Bearbeiten: Hiermit öffnet sich die allgemeinen Informationen rund um den Dienst.
Löschen: Dieser Button löscht den Dienst (Hinweis: Nur geplante, zukünftige Dienste können gelöscht werden).
